Políticas Principales del Manejo del Programa Solidaridad.

1. Preparación de la Visita

1. Definir el proyecto en donde van a venir, opción o ratificar el proyecto ya conocido.
2. Establecimiento de costos, presentar de acuerdo a tarifas establecidas. Del monto de US$ 45.00 no hay desglose (no liquidables). No están incluidos costos en hoteles y restaurantes.
3. Envío de teléfonos y dirección CCD y entrega a su llegada a Honduras.
4. Comunicación a Embajada Americana.

1.1 Establecer convenio

• Preparar formato

2. Llegada al País

• A través de Tegucigalpa y visita a la oficina Central e instalación en Monte Carmelo y de regreso dormida anterior a su partida.

2. Identificación institucional en la llegada y entrega de tarjetas con números de teléfono.
3. Orientación al grupo, presentación CCD. Medidas de seguridad, charlas especiales (historia, economía), indicar los proyectos que ejecuta CCD en las Mancomunidades.

3. Comunicación

• Indicar perfiles de proyectos en la página web.

4. Traslado y Ejecución de Proyectos.
a.   Integración del grupo de vecinos de la comunidad del proyecto.
b.   El programa de solidaridad preparará la lista de materiales y cotizará los productos: calidad, precio.
c.   El pedido de materiales debe estar previo a la llegada del grupo.
d.   El monto fijo de US$ 3,000.00 para material y de la obra, acarreo, etc.  Se dejará siempre un 15% (gastos administrativos)
e.   Realizar visitas de supervisión intermedia a los grupos.
g.   Verificar los materiales comprados.
h.   No está autorizado entregar propuestas directas a grupos en el proyecto, sea esta de líderes comunitarios o de alcaldías.
i.    Hacer reconocimiento a cada grupo.
j.    Velar por el cuidado de los bienes del grupo durante su visita y cuando están trabajando.
           
4.1 Brigadas Médicas

1. Establecer un convenio
2. Preparar Informe de entrega y fotos de medicina y equipo.
3. Establecer datos de número de beneficiarios, género y el tipo de atención.

5. Visitas Turísticas.

• Atender al grupo al sitio solicitado
• Los gastos de entrada, alimentación y hospedaje  a sitios turísticos corren por cuenta de los grupos.

6. Informes
Material

• Enviar a cada grupo el informe de los materiales y otros costos del fondo de los US$3,000.00.

Narrativos

• Hacer el informe al final de la visita y fotos.
• Retroalimentar a los grupos del seguimiento del proyecto, después de su regreso.
• Establecer hoja de control de calidad de atención del grupo y materiales consumidos.

A cada informe de gastos, agregar datos de población, beneficiarios, impacto, etc